Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Események asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Egy lelkes és részletekre figyelő Eseményszervező asszisztenst keresünk, aki csapatunkat támogatja különféle rendezvények tervezésében és lebonyolításában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni.
Feladatai közé tartozik a rendezvények előkészítése, helyszínek és szolgáltatók koordinálása, résztvevők listájának kezelése, valamint a rendezvények napján történő operatív támogatás. Fontos, hogy a jelölt képes legyen hatékonyan együttműködni különböző részlegekkel, ügyfelekkel és partnerekkel, miközben biztosítja, hogy minden esemény zökkenőmentesen és a tervek szerint valósuljon meg.
Az Eseményszervező asszisztens szerepe kulcsfontosságú a sikeres rendezvények lebonyolításában, legyen szó céges konferenciákról, promóciós eseményekről, kiállításokról vagy belső vállalati rendezvényekről. A pozíció rugalmasságot igényel, mivel az események gyakran hétvégén vagy munkaidőn kívül zajlanak.
A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre, kreatív ötletek megvalósítására és egy dinamikus, támogató csapatban való munkavégzésre. Ha szeretsz emberekkel dolgozni, jól kezeled a stresszes helyzeteket, és szenvedélyed a rendezvényszervezés világa, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Rendezvények előkészítésében való részvétel
- Kapcsolattartás beszállítókkal és helyszínekkel
- Résztvevők regisztrációjának kezelése
- Rendezvények logisztikai támogatása
- Kommunikációs anyagok előkészítése
- Költségvetések nyomon követése
- Utólagos értékelések és visszajelzések gyűjtése
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Rendezvények napján helyszíni koordináció
- Együttműködés a marketing és PR csapattal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év tapasztalat hasonló területen
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magabiztos kommunikáció szóban és írásban
- MS Office programok ismerete
- Rugalmasság munkaidő tekintetében
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Problémamegoldó képesség
- Precizitás és megbízhatóság
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van rendezvényszervezés terén?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Volt már példa arra, hogy egy eseményen váratlan problémát kellett megoldania?
- Milyen szoftvereket használt eddig munkája során?
- Hogyan priorizálja a feladatait egy esemény előkészítése során?
- Mennyire rugalmas a munkaidő tekintetében?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Milyen típusú események érdeklik leginkább?
